Warum ein gemeinsames Haushaltsbuch besser ist als Chat und Excel
Viele Paare und WGs fangen mit einer Nachricht im Chat an („Einkauf 64 €, hab ich bezahlt“) oder mit einer Tabelle, die eine Person pflegt. Beides scheitert gleich: Eine Person macht die ganze Buchhaltung, die Zahlen liegen an drei Orten, und am Monatsende weiß keiner genau, was schon drin ist.
Ein gemeinsames Haushaltsbuch nimmt euch den lästigen Teil ab. Jede Person trägt auf dem eigenen Handy ins selbe Buch ein, die Summen stimmen für alle, und niemand muss Kassenzettel einsammeln.
So funktioniert ein Projekt
- Ein eigenes Kassenbuch. Ein Projekt hat eigene Konten, Kategorien, Buchungen und Budgets. Es mischt sich nie mit „Persönlich“ — du wechselst mit einem Tipp.
- Alle sind drin. Jede Person trägt mit dem eigenen Account ein, auf dem eigenen Handy oder Computer.
- Signierte Zeilen. Jede Buchung zeigt, wer sie eingetragen und wer sie zuletzt geändert hat. Mit dem Filter „Nach Personen“ siehst du, was jede Person bezahlt hat.
- Die Glocke. Benachrichtigungen fassen pro Tag zusammen, was die anderen gemacht haben — „Anna hat 4 Buchungen eingetragen“ — statt bei jedem Kaffee zu klingeln.
Das Einrichten dauert einen Satz: Beschreib das Projekt per Text, Sprache oder Foto — „Wohnungsrenovierung, Budget 20 000 €“ — und die KI schlägt Kategorien, Unterkategorien und ein Budget vor. Angelegt wird erst, wenn du es geprüft hast. Du kannst auch die Kategorien aus „Persönlich“ übernehmen oder leer starten.
Live: Sieh, wer gerade da ist und was sich ändert
Projekte aktualisieren sich in Echtzeit. Habt ihr das Projekt gleichzeitig offen, seht ihr einander — ohne Neuladen, ohne „Hast du den Einkauf schon eingetragen?“
- Gerade hier. Das Projekt zeigt, wer es gerade noch offen hat und auf welcher Seite. Tippe auf einen Namen, um auf dieselbe Seite zu springen.
- Neue Buchungen kommen von selbst. Anna speichert einen Kassenbon auf ihrem Handy, und Sekunden später steht er in deiner Liste — die Summen sind schon aktualisiert.
- „Bearbeitet gerade“ an der Zeile. Hat jemand eine Buchung geöffnet, steht das an der Zeile, und das Formular sagt dir, wenn jemand dieselbe gerade ändert.
- Cursor. Am Computer siehst du die Cursor der anderen mit ihren Namen, wie auf einem gemeinsamen Whiteboard. In den Einstellungen kann jeder den eigenen oder die der anderen ausblenden.
Live geht nur, wo jemand gerade ist: die Seite, das offene Formular, der Cursor. Beträge, Notizen und alles, was jemand gerade tippt, nie — und „Persönlich“ ist überhaupt nie live.
Rollen und Einladungen: Wer darf was?
Du lädst Leute per Link ein. Jeder Link ist persönlich — ein Link für eine Person — und trägt die Rolle, die du gewählt hast:
- Besitzer — alles, dazu Mitglieder, Einladungen und die Einstellungen des Projekts.
- Bearbeiter — trägt Buchungen ein und ändert Buchungen, Konten, Kategorien, Budgets und regelmäßige Zahlungen.
- Betrachter — nur lesen: sieht alles und ändert nichts. Praktisch für Eltern, die das Studentenbudget im Blick behalten wollen.
Rollen lassen sich jederzeit ändern. Wer austritt oder entfernt wird, verliert den Zugang sofort; seine Buchungen bleiben, mit seinem Namen.
Haushaltsbuch als Paar, Familie, WG oder im Urlaub: vier Beispiele
- Als Paar. Ein Projekt „Haushalt“ für Gemeinschaftskonto, Miete, Nebenkosten und Einkäufe. Eigene Ausgaben bleiben in „Persönlich“ — ins Projekt kommt nur, was ihr teilt.
- Als Familie. Beide Eltern als Bearbeiter, das Teenager-Kind als Betrachter, ein Monatsbudget für Lebensmittel und eins für Hobbys der Kinder.
- In der WG. Ein Projekt „WG“ für Miete, Internet und Putzmittel. Jede Person trägt ein, was sie gekauft hat; der Personenfilter zeigt, wer wie viel bezahlt hat.
- Im Urlaub. „Lissabon, 8.–14.10.“ mit einem Budget genau für diese Tage: Hotel 420 €, Flughafenbus, Abendessen. Ein Foto vom Supermarkt-Kassenbon wird zu Entwürfen nach Kategorien.
Budgets und Schulden im Projekt
Budgets funktionieren im Projekt genauso wie in „Persönlich“: ein Limit für eine Kategorie oder alle Ausgaben, pro Monat oder für die Tage des Projekts. Du siehst, was ausgegeben ist, was pro Tag übrig bleibt und wohin das Tempo führt. Bei 80 % und 100 % bekommen alle Mitglieder eine Benachrichtigung.
Für „Wer schuldet wem?“ kann ein Projekt Schulden führen: ein Konto pro Person. „Max 50 € geliehen“ ist eine Umbuchung auf sein Konto, „Max hat 20 € zurückgezahlt“ eine Umbuchung zurück — der Kontostand zeigt, dass er dir noch 30 € schuldet. Verleihen und Zurückzahlen sind Umbuchungen, nie Ausgaben, und verfälschen das Budget nicht.
Was es nicht kann
- Kein automatisches Aufteilen. Rechnungen werden nicht automatisch geteilt, und es gibt keinen Ausgleichsplan. Du siehst, wer was eingetragen hat, und trägst Schulden selbst ein.
- Keine Währungsumrechnung. Ein Projekt zeigt ein Währungszeichen. Im Ausland trägst du in der Währung ein, in der ihr abrechnet.
- Keine Bankverbindung — weder bei dir noch bei den anderen. Eingetragen wird per Sprache, Belegfoto oder von Hand. Warum ohne Bank.
- Der Telegram-Bot bucht nur in „Persönlich“. Im Projekt nutzt du die App im Browser oder auf dem Handy.
Was es kostet
Projekte gehören zum AI-Tarif — 5,99 $ im Monat oder 47,88 $ im Jahr — und du kannst sie vorher kostenlos ausprobieren. Wer eingeladen wird, braucht keinen Tarif: Free reicht. Endet der Tarif des Besitzers, ist das Projekt nur noch lesbar; gelöscht wird nichts, und mit dem Tarif ist es wieder offen.
Nur für dein eigenes Haushaltsbuch reicht Lifetime mit einer Zahlung von 19 $. Noch nie ein Haushaltsbuch geführt? Lies zuerst, wie du ein Haushaltsbuch führst, und probier HonestExpenses erst allein aus.
Fragen
Sieht mein Partner meine privaten Ausgaben?
Nein. „Persönlich“ wird nie geteilt. Die anderen sehen nur, was im Projekt steht, in das du sie eingeladen hast.
Sehen wir die Änderungen der anderen in Echtzeit?
Ja. Eine Buchung, die jemand speichert, erscheint innerhalb von Sekunden bei allen, die das Projekt offen haben, und du siehst, wer gerade im Projekt ist. Am Computer seht ihr auch die Cursor der anderen.
Müssen alle im Projekt bezahlen?
Nein. Der Besitzer braucht den AI-Tarif (oder seine kostenlose Testphase). Mitglieder können im Free-Tarif bleiben.
Kann ich Ausgaben im Projekt per Sprache oder Belegfoto erfassen?
Ja. Sprache und Belegfotos werden zu Entwürfen im Projekt, die du vor dem Speichern prüfst. Der Telegram-Bot schreibt nur in „Persönlich“.
Geht das auch nur für einen Urlaub?
Ja. Gib dem Projekt ein Budget für die Reisetage. Danach behältst du es als Nachweis oder löschst es: Ein gelöschtes Projekt liegt eine Woche im Papierkorb, und alle Mitglieder werden benachrichtigt, damit sie vorher als CSV exportieren können.
Was passiert, wenn der Besitzer seinen Account löscht?
Vorher entscheidet er für jedes Projekt mit Mitgliedern: an jemanden übergeben oder löschen.