Почему общий учёт удобнее чата и таблицы
Большинство пар и соседей по квартире начинают с сообщения в чате («заплатил за продукты 64 €») или с таблицы, которую ведёт кто-то один. Ломается это одинаково: весь учёт тянет один человек, цифры лежат в трёх местах, а в конце месяца никто не уверен, что уже учтено.
Общий учёт расходов забирает скучную часть. Каждый записывает в одну и ту же книгу со своего телефона, итоги обновляются у всех, и никому не нужно собирать чеки у остальных.
Как работает Проект
- Отдельная книга. У проекта свои счета, категории, операции и бюджеты. Он никогда не смешивается с «Личным», а переключаешься ты одним касанием.
- Все внутри. Каждый участник записывает из своего аккаунта, на своём телефоне или в браузере.
- Подписанные строки. У каждой операции видно, кто её добавил и кто последним менял. Фильтр «По людям» покажет, за что платил каждый.
- Колокольчик. Уведомления группируют действия других по дням — «Анна добавила 4 операции» — вместо звонка на каждый кофе.
Создать проект — одна фраза. Опиши его текстом, голосом или фото («ремонт квартиры, бюджет 20 000 €»), и AI предложит категории, подкатегории и бюджет. Ничего не создаётся, пока ты не проверил. Можно и скопировать категории из «Личного» или начать с пустого проекта.
В реальном времени: кто сейчас здесь и что меняется
Проекты обновляются в реальном времени. Когда проект открыт у вас обоих, вы видите друг друга — без перезагрузки и без «а продукты кто-нибудь записал?».
- Сейчас здесь. Проект показывает, кто ещё открыл его прямо сейчас и на какой странице. Нажми на имя — и окажешься на той же странице.
- Новые операции появляются сами. Анна сохраняет чек на своём телефоне, и через пару секунд он уже в твоём списке, а итоги обновлены.
- «Редактирует» на строке. Когда кто-то открыл операцию, это видно на строке, а форма подскажет, если кто-то меняет ту же самую.
- Курсоры. На компьютере ты видишь курсоры других с их именами, как на общей доске. Каждый может скрыть свой или чужие в Настройках.
Вживую передаётся только то, где кто сейчас: страница, открытая форма, курсор. Суммы, заметки и то, что кто-то набирает, — никогда, а «Личное» вообще никогда не бывает вживую.
Роли и приглашения: кто что может
Людей приглашаешь по ссылке. Каждая ссылка личная — одна ссылка на одного человека — и несёт роль, которую ты выбрал:
- Владелец — всё, плюс участники, приглашения и настройки проекта.
- Редактор — добавляет и меняет операции, счета, категории, бюджеты и регулярные платежи.
- Наблюдатель — только просмотр: видит всё и ничего не меняет. Удобно для родителей, которые хотят следить за бюджетом студента.
Роль можно поменять в любой момент. Кто вышел или кого исключили, теряет доступ сразу; его операции остаются, подписанные его именем.
Пара, семья, квартира, поездка: четыре примера
- Пара. Проект «Дом» для общей карты, аренды, коммуналки и продуктов. Свои расходы каждый ведёт в «Личном» — в проект идёт только общее.
- Семейный бюджет. Оба родителя — редакторы, подросток — наблюдатель, месячный бюджет на продукты и отдельный на кружки детей.
- Квартира с соседями. Проект «Квартира» для аренды, интернета и бытовой химии. Каждый записывает, что купил, а фильтр по людям показывает, кто сколько заплатил.
- Поездка. «Лиссабон, 8–14 октября» с бюджетом ровно на эти даты: отель 420 €, автобус из аэропорта, ужины. Фото чека из супермаркета становится черновиками по категориям — так учёт расходов в поездке не превращается в разбор чеков дома.
Бюджеты и долги в проекте
Бюджеты в проекте работают так же, как в «Личном»: лимит на одну категорию или на все расходы, на месяц или на даты проекта. Видно, сколько потрачено, сколько остаётся на день и куда ведёт текущий темп. На 80 % и 100 % уведомление получают все участники.
Для «кто кому должен» в проекте можно вести долги: один счёт на человека. «Одолжил Максу 50 €» — перевод на его счёт, «Макс вернул 20 €» — перевод обратно, а баланс показывает, что он должен тебе ещё 30 €. Долг и возврат — переводы, а не расходы, поэтому бюджет они не искажают.
Чего тут нет
- Автоматического деления. Приложение не делит каждый счёт и не считает, кто кому сколько должен перевести. Ты видишь, кто что добавил, а долги записываешь сам.
- Конвертации валют. Проект показывает один знак валюты. За границей записывай в той валюте, в которой вы будете рассчитываться.
- Подключения к банку — ни у тебя, ни у других. Записывают голосом, фото чека или вручную. Почему без банка.
- Записи в проект через Telegram-бота. Бот пишет только в «Личное»; в проекте пользуйся приложением в браузере или на телефоне.
Сколько это стоит
Проекты входят в план AI — 5,99 $ в месяц или 47,88 $ в год — и их можно сначала попробовать бесплатно. Приглашённым план не нужен: хватит Free. Если план владельца закончился, проект становится только для просмотра; ничего не удаляется, а с планом всё снова открыто.
Для своего учёта хватит Lifetime — один платёж 19 $. Никогда не вёл учёт? Начни с того, как вести учёт расходов, и попробуй HonestExpenses сам, прежде чем кого-то приглашать.
Вопросы
Видит ли партнёр мои личные расходы?
Нет. «Личное» никогда не делится. Другие видят только то, что есть в проекте, куда ты их пригласил.
Мы видим изменения друг друга в реальном времени?
Да. Операция, которую кто-то сохранил, через пару секунд появляется у всех, у кого открыт проект, и ты видишь, кто сейчас в проекте. На компьютере вы ещё и видите курсоры друг друга.
Должны ли платить все участники проекта?
Нет. Владельцу нужен план AI (или его бесплатный пробный период). Участники могут оставаться на Free.
Можно ли добавлять расходы в проект голосом или фото чека?
Да. Голос и фото чеков становятся черновиками в проекте, которые ты проверяешь перед сохранением. Telegram-бот пишет только в «Личное».
Подойдёт ли проект для одной поездки?
Да. Дай ему бюджет на даты поездки. Потом оставь как историю или удали: удалённый проект неделю лежит в корзине, а участники получают уведомление, чтобы успеть выгрузить CSV.
Что будет, если владелец удалит аккаунт?
Перед удалением он решает для каждого проекта с участниками: передать кому-то из них или удалить.