Чому спільний облік кращий за чат і таблицю
Більшість пар і сусідів по квартирі починають із повідомлення в чаті («заплатив за продукти 1 250 ₴») або з таблиці, яку веде одна людина. Обидва способи ламаються однаково: облік тягне хтось один, цифри лежать у трьох місцях, а наприкінці місяця ніхто не певен, що вже враховано.
Спільний облік витрат забирає нудну частину. Кожен записує в ту саму книгу зі свого телефона, підсумки оновлюються для всіх, і нікому не треба збирати чеки в інших.
Як працює Проєкт
- Окрема книга. У проєкту свої рахунки, категорії, операції та бюджети. Він ніколи не змішується з «Особистим», а перемикаєшся ти одним дотиком.
- Усі всередині. Кожен учасник записує зі свого акаунта, на своєму телефоні чи в браузері.
- Підписані рядки. Кожна операція показує, хто її додав і хто змінив останнім. Фільтр «За людьми» покаже, за що платив кожен.
- Дзвіночок. Сповіщення групують дії інших за днями — «Анна додала 4 операції» — замість того, щоб дзвонити через кожну каву.
Створити проєкт — одна фраза. Опиши його текстом, голосом чи фото («ремонт квартири, бюджет 200 000 ₴»), і AI запропонує категорії, підкатегорії та бюджет. Нічого не створюється, поки ти не перевірив. Можна й скопіювати категорії з «Особистого» або почати з порожнього проєкту.
У реальному часі: хто зараз тут і що змінюється
Проєкти оновлюються в реальному часі. Коли проєкт відкритий у вас обох, ви бачите одне одного — без перезавантаження й без «а продукти хтось записав?».
- Зараз тут. Проєкт показує, хто ще відкрив його саме зараз і на якій сторінці. Торкнися імені — і перейдеш на ту саму сторінку.
- Нові операції зʼявляються самі. Анна зберігає чек на своєму телефоні, і за кілька секунд він уже у твоєму списку, а підсумки оновлені.
- «Змінює» на рядку. Коли хтось відкрив операцію, це видно на рядку, а форма підкаже, якщо хтось змінює ту саму.
- Курсори. На компʼютері ти бачиш курсори інших з їхніми іменами, як на спільній дошці. Кожен може сховати свій або чужі в Налаштуваннях.
Наживо передається тільки те, де хто зараз: сторінка, відкрита форма, курсор. Суми, нотатки й те, що хтось набирає, — ніколи, а «Особисте» взагалі ніколи не буває наживо.
Ролі й запрошення: хто що може
Людей запрошуєш за посиланням. Кожне посилання особисте — одне посилання для однієї людини — і несе роль, яку ти вибрав:
- Власник — усе, а ще учасники, запрошення й налаштування проєкту.
- Редактор — додає й змінює операції, рахунки, категорії, бюджети та регулярні платежі.
- Спостерігач — лише перегляд: бачить усе й нічого не змінює. Зручно для батьків, які хочуть стежити за бюджетом студента.
Роль можна змінити будь-коли. Хто вийшов або кого виключили, втрачає доступ одразу; його операції лишаються, підписані його іменем.
Пара, сімʼя, квартира, подорож: чотири приклади
- Пара. Проєкт «Дім» для спільної картки, оренди, комуналки й продуктів. Свої витрати кожен веде в «Особистому» — у проєкт іде лише спільне.
- Сімейний бюджет. Обоє батьків — редактори, підліток — спостерігач, місячний бюджет на продукти й окремий на гуртки дітей.
- Квартира з сусідами. Проєкт «Квартира» для оренди, інтернету й побутової хімії. Кожен записує, що купив, а фільтр за людьми показує, хто скільки заплатив.
- Подорож. «Карпати, 8–14 жовтня» з бюджетом саме на ці дати: житло 9 600 ₴, дорога, вечері. Фото чека з супермаркету стає чернетками за категоріями.
Бюджети й борги в проєкті
Бюджети в проєкті працюють так само, як в «Особистому»: ліміт на одну категорію або на всі витрати, на місяць чи на дати проєкту. Видно, скільки витрачено, скільки лишається на день і куди веде поточний темп. На 80 % і 100 % сповіщення отримують усі учасники.
Для «хто кому винен» у проєкті можна вести борги: один рахунок на людину. «Позичив Максу 500 ₴» — це переказ на його рахунок, «Макс повернув 200 ₴» — переказ назад, а баланс показує, що він винен тобі ще 300 ₴. Позика й повернення — перекази, а не витрати, тож бюджет вони не псують.
Чого тут немає
- Автоматичного ділення. Застосунок не ділить кожен рахунок і не рахує, хто кому скільки має переказати. Ти бачиш, хто що додав, а борги записуєш сам.
- Конвертації валют. Проєкт показує один знак валюти. За кордоном записуй у тій валюті, в якій ви будете розраховуватися.
- Підключення до банку — ні в тебе, ні в інших. Записують голосом, фото чека або вручну. Чому без банку.
- Запису в проєкт через Telegram-бота. Бот пише лише в «Особисте»; у проєкті користуйся застосунком у браузері чи на телефоні.
Скільки це коштує
Проєкти входять у план AI — 5,99 $ на місяць або 47,88 $ на рік — і їх можна спершу спробувати безкоштовно. Запрошеним план не потрібен: вистачить Free. Якщо план власника закінчився, проєкт стає лише для перегляду; нічого не видаляється, а з планом усе знову відкрито.
Для власного обліку вистачить Lifetime — один платіж 19 $. Ще ніколи не вів облік? Почни з того, як вести облік витрат, і спробуй HonestExpenses сам, перш ніж когось запрошувати.
Питання
Чи бачить мій партнер мої особисті витрати?
Ні. «Особисте» ніколи не ділиться. Інші бачать лише те, що є в проєкті, куди ти їх запросив.
Ми бачимо зміни одне одного в реальному часі?
Так. Операція, яку хтось зберіг, за кілька секунд зʼявляється в усіх, у кого відкритий проєкт, і ти бачиш, хто зараз у проєкті. На компʼютері ви ще й бачите курсори одне одного.
Чи мають платити всі учасники проєкту?
Ні. Власнику потрібен план AI (або його безкоштовний пробний період). Учасники можуть бути на Free.
Чи можна додавати витрати в проєкт голосом або фото чека?
Так. Голос і фото чеків стають чернетками в проєкті, які ти перевіряєш перед збереженням. Telegram-бот пише лише в «Особисте».
Чи підійде проєкт для однієї подорожі?
Так. Дай йому бюджет на дати поїздки. Потім залиш як історію або видали: видалений проєкт тиждень лежить у кошику, а учасники отримують сповіщення, щоб устигнути експортувати CSV.
Що буде, якщо власник видалить акаунт?
Перед видаленням він вирішує для кожного проєкту з учасниками: передати комусь із них або видалити.