Kontoauszug statt Bankverbindung
Banksynchronisierung heißt: Eine App bekommt dauerhaft Zugriff auf deine Konten, meist über einen Drittanbieter. Ein Kontoauszug ist nur eine Datei, die du selbst weitergibst – einmal, für die Monate, die du auswählst. Genau das ist die Idee hinter einem Haushaltsbuch ohne Bankverbindung: Du bringst die Daten mit, niemand holt sie ab. Hochladen kannst du:
- CSV oder Excel (.xlsx) aus dem Online-Banking – jede Bank, keine Liste unterstützter Banken nötig.
- Einen PDF-Kontoauszug mit bis zu 10 Seiten.
- Screenshots oder Fotos deiner Banking-App, bis zu 10 auf einmal.
- Dateien bis 10 MB. Eine alte .xls-Datei? Speichere sie vorher als .xlsx oder CSV.
Kontoauszug importieren – Schritt für Schritt
- Öffne Import und zieh die Datei hinein oder tippe auf Datei wählen.
- HonestExpenses erkennt, was es ist. Eine Tabelle mit bekannten Spalten geht zum Schritt Spalten, wo du sie von Hand anpassen kannst. Bei einer unbekannten Tabelle liest die KI nur die Kopfzeile und bis zu 20 Zeilen und legt die Regeln fest; den Rest der Datei lesen dann diese Regeln. PDF und Screenshots liest die KI, ein paar Seiten auf einmal.
- Bevor die KI startet, siehst du, wie viele KI-Aktionen sie braucht und wie viele du hast. Tippe auf Erkennen.
- Prüf die Übersicht: wie viele Buchungen, welcher Zeitraum, Umbuchungen zwischen deinen Konten. Ordne jedes Konto der Datei einem deiner Konten zu oder leg es neu an – genauso bei den Kategorien.
- Tippe auf … Buchungen importieren. Die Buchungen stehen im Verlauf, in Budgets und Diagrammen.
Was erkannt wird – und was du entscheidest
- Jede Zeile: Datum, Uhrzeit (falls vorhanden), Betrag mit Vorzeichen, Verwendungszweck und eine Kategorie – eine deiner oder ein neuer Name, den du bestätigst.
- Daten wie 03/04/2026: Ist die Datei nicht eindeutig, wählst du „Tag / Monat“ oder „Monat / Tag“.
- Umbuchungen zwischen deinen eigenen Konten werden gepaart. Eine Hälfte ohne Gegenstück wird als Ausgabe oder Einnahme importiert, mit Hinweis.
- Mehrere Währungen in einer Datei werden ohne Umrechnung übernommen – du siehst, welche es sind.
- Leere Zeilen und Summenzeilen werden übersprungen, fehlerhafte Zeilen siehst du, bevor etwas gespeichert wird.
- Schon importiert? Buchungen, die schon in deinem Verlauf sind, stehen unter „Schon vorhanden“ und kommen nicht doppelt hinein – überlappende Auszüge sind also kein Problem.
Bis zu 5 000 Zeilen passen in die Übersicht einer Datei. Die KI speichert nie selbst: Erst wenn du auf Importieren tippst, landet etwas im Verlauf.
Eine Datei, ein Import, ein Klick zurück
Alles aus einem Kontoauszug ist ein einziger Import. Der Importverlauf zeigt jede Datei mit der Zahl ihrer Buchungen, und Import rückgängig machen entfernt sie alle auf einmal. Konten und Kategorien, die der Import angelegt hat, bleiben – so kannst du eine Zuordnung korrigieren und es noch einmal versuchen.
Lieber in Telegram? Schick den Auszug oder einen Screenshot an den Honest-Expenses-Bot. Bis zu 10 Zeilen erscheinen direkt im Chat als Entwürfe, und Alle speichern macht daraus einen Import. Ein längerer Auszug bekommt eine Zusammenfassung und einen Knopf, der dieselbe Übersicht in der App öffnet.
Was kostenlos ist und was KI-Aktionen braucht
- Export aus einer anderen Finanz-App: kostenlos, ohne KI.
- CSV oder Excel mit erkannten Spalten: kostenlos – oder du ordnest die Spalten von Hand zu.
- Eine unbekannte Tabelle: 1 KI-Aktion für die ganze Datei, egal wie groß. Von Hand zuordnen bleibt kostenlos.
- PDF-Kontoauszug: 1 KI-Aktion pro 3 Seiten, bis zu 10 Seiten.
- Screenshots: 1 KI-Aktion pro Bild, bis zu 10 auf einmal.
Scheitert die KI oder findet sie keine Buchungen, bekommst du die Aktion zurück. Ein neuer Account hat 7 Tage Pro mit 20 KI-Aktionen; Lifetime (einmal 19 $) enthält 50; der KI-Plan kostet 5,99 $ im Monat oder 47,88 $ im Jahr.
Datenschutz: Die Datei wird einmal gelesen und nirgends gespeichert – nicht in unserer Datenbank, nicht im Dateispeicher, nicht in Logs. Sie geht an die kostenpflichtige Gemini-API von Google, die nicht mit deinen Inhalten trainiert. Der Bot behält nur die gelesene Tabelle (nie die Datei), höchstens 24 Stunden.
Du kommst von einer anderen App?
Liegt dein Verlauf in einem anderen Haushaltsbuch, importiere besser dessen Export statt der Kontoauszüge: Kategorien, Konten und Umbuchungen kommen so mit, wie sie waren – kostenlos. Exporte aus zehn Apps werden erkannt, jede mit eigener Anleitung, zum Beispiel Umzug von Wallet, von YNAB oder von Monefy. Spendee, Money Manager, Cashew, CoinKeeper, Money Lover, Zenmoney und Toshl funktionieren genauso.
Fragen
Muss ich mein Bankkonto verbinden?
Nein. HonestExpenses verbindet sich nie mit einer Bank. Du lädst den Kontoauszug selbst herunter und lädst die Datei oder die Screenshots hoch.
Welche Banken werden unterstützt?
Jede Bank, bei der du einen Auszug als CSV, Excel oder PDF herunterladen oder die Banking-App fotografieren kannst. Auf eine Bankenliste musst du nicht warten.
Kann ich einen Import rückgängig machen?
Ja. Importverlauf → Import rückgängig machen entfernt alle Buchungen dieser Datei auf einmal. Angelegte Konten und Kategorien bleiben.
Was passiert, wenn ich Monate doppelt importiere?
Buchungen, die schon im Verlauf stehen, werden als „Schon vorhanden“ markiert und übersprungen – nichts landet zweimal im Haushaltsbuch.
Speichert ihr meinen Kontoauszug?
Nein. Die Datei wird einmal im Arbeitsspeicher gelesen und dann verworfen. Gespeichert werden nur die Buchungen, die du importierst.