Un extracto en lugar de conectar el banco
Sincronizar el banco significa dar a una app acceso continuo a tus cuentas, casi siempre a través de otra empresa. Un extracto es solo un archivo que tú entregas, una vez, de los meses que eliges. Esa es la idea de una app de gastos sin conectar el banco: tú traes los datos, nadie va a buscarlos. Puedes subir:
- CSV o Excel (.xlsx) de tu banca online: cualquier banco, sin lista de bancos compatibles.
- Un extracto en PDF de hasta 10 páginas.
- Capturas o fotos de la app del banco, hasta 10 a la vez.
- Archivos de hasta 10 MB. ¿Un .xls antiguo? Guárdalo antes como .xlsx o CSV.
Cómo importar un extracto bancario, paso a paso
- Abre Importar y arrastra el archivo o toca Elegir archivo.
- HonestExpenses detecta qué es. Una tabla con columnas conocidas pasa al paso Columnas, donde puedes ajustarlas a mano. Si no conoce la tabla, la IA lee solo la cabecera y hasta 20 filas y fija las reglas; el resto del archivo se lee con ellas. Un PDF o una captura los lee la IA, unas pocas páginas cada vez.
- Antes de usar la IA ves cuántas acciones de IA necesita y cuántas tienes. Toca Reconocer.
- Revisa el resumen: cuántos movimientos, qué periodo, transferencias entre tus cuentas. Asigna cada cuenta del archivo a una tuya o créala, y lo mismo con las categorías.
- Toca Importar … movimientos. Aparecen en tu historial, presupuestos y gráficos.
Qué se reconoce y qué decides tú
- Cada fila: fecha, hora si la hay, importe con su signo, concepto y una categoría: una de las tuyas o un nombre nuevo que apruebas tú.
- Fechas como 03/04/2026: si el archivo es ambiguo, eliges si significa día / mes o mes / día.
- Las transferencias entre tus propias cuentas se emparejan. Una mitad sin pareja entra como gasto o ingreso, con aviso.
- Varias monedas en un archivo se importan tal cual, sin conversión, y se te dice cuáles son.
- Las filas vacías y de totales se saltan, y las filas con errores se muestran antes de guardar nada.
- ¿Ya importado? Los movimientos que ya están en tu historial se marcan como «Ya existen» y no se añaden otra vez, así que los extractos que se solapan no duplican nada.
Hasta 5 000 filas por archivo en la revisión. La IA nunca guarda nada por sí sola: nada llega a tu historial hasta que tocas Importar.
Un archivo, una importación, un deshacer
Todo lo que viene de un extracto es una sola importación. El Historial de importaciones muestra cada archivo con su número de movimientos, y Revertir importación los quita todos a la vez. Las cuentas y categorías que creó la importación se quedan, así que puedes corregir una asignación y volver a probar.
¿Prefieres Telegram? Envía el extracto o una captura al bot de HonestExpenses. Hasta 10 filas aparecen en el chat como borradores y Guardar todo las convierte en una importación. Un extracto más largo recibe un resumen y un botón que abre la misma revisión en la app.
Qué es gratis y qué usa acciones de IA
- La exportación de otra app de finanzas: gratis, sin IA.
- Un CSV o Excel con columnas reconocidas: gratis, o asignas las columnas a mano.
- Una tabla desconocida: 1 acción de IA por todo el archivo, sea del tamaño que sea. Asignarla a mano sigue siendo gratis.
- Un extracto en PDF: 1 acción de IA cada 3 páginas, hasta 10 páginas.
- Capturas: 1 acción de IA por imagen, hasta 10 a la vez.
Si la IA falla o no encuentra movimientos, se te devuelve la acción. Una cuenta nueva tiene 7 días de Pro con 20 acciones de IA; Lifetime (19 $ una vez) incluye 50; el plan IA cuesta 5,99 $ al mes o 47,88 $ al año.
Privacidad: el archivo se lee una vez y no se guarda en ningún sitio: ni en nuestra base de datos, ni en almacenamiento, ni en registros. Va a la API de pago Gemini de Google, que no entrena con tu contenido. El bot guarda solo la tabla leída (nunca el archivo), hasta 24 horas.
¿Vienes de otra app?
Si tu historial está en otra app de gastos, importa su exportación en lugar de extractos: categorías, cuentas y transferencias llegan como estaban, gratis. Se reconocen las exportaciones de diez apps, cada una con su guía, por ejemplo pasarte desde Wallet, desde YNAB o desde Monefy. Spendee, Money Manager, Cashew, CoinKeeper, Money Lover, Zenmoney y Toshl funcionan igual.
Preguntas
¿Tengo que conectar mi cuenta bancaria?
No. HonestExpenses nunca se conecta a un banco. Descargas tú el extracto y subes el archivo o las capturas.
¿Qué bancos son compatibles?
Cualquier banco que te deje descargar el extracto en CSV, Excel o PDF, o cuya app puedas capturar. No hay que esperar a una lista de bancos.
¿Puedo deshacer una importación?
Sí. Historial de importaciones → Revertir importación quita a la vez todos los movimientos de ese archivo. Las cuentas y categorías creadas se quedan.
¿Qué pasa si importo meses que se solapan?
Los movimientos que ya están en tu historial se marcan como «Ya existen» y se saltan, así que nada se añade dos veces.
¿Guardáis mi extracto bancario?
No. El archivo se lee una vez en memoria y se descarta. Solo se guardan los movimientos que importas.