So erfasst du eine Ausgabe im Telegram-Bot
Kein Formular, keine Pflichtfelder. Eine einfache Zahl im Chat ist eine Ausgabe:
- Tipp einen Betrag ein: 12,50 oder 12.5 — beides klappt.
- Statt der Tastatur erscheinen große Kategorie-Buttons, die häufigsten zuerst. Tipp auf Essen, dann auf eine Unterkategorie wie Kaffee — oder auf Ohne Unterkategorie.
- Fertig. Im Chat bleibt nur „✅ Gespeichert“; deine Zahl, die Buttons und Hinweise räumt der Bot weg.
Das Datum ist heute, automatisch. Das Konto ist das zuletzt benutzte, Konto ▸ wechselt es. ➕ Ist eine Einnahme macht aus dem Betrag eine Einnahme, die Buttons ➖ Ausgabe und ➕ Einnahme unten starten die nächste Buchung. Auch eine Umbuchung zwischen deinen Konten geht als Text: „Umbuchung 50 von Karte auf Bargeld“.
Sprachnachrichten und Belegfotos
Tippen ist kostenlos und sofort gespeichert. Wenn Reden einfacher ist, schick eine Sprachnachricht bis drei Minuten: „Kaffee 3,80, gestern Taxi 15 und 32 Euro bei Rewe“. Die KI macht daraus einzelne Entwürfe, jeder mit eigener Kategorie, eigenem Datum und kurzer Notiz. Du prüfst sie und tippst ✅ Alle speichern — oder änderst einen, wirfst einen raus oder versuchst es noch mal. Von selbst speichert die KI nichts. Mehr dazu: Ausgaben per Sprache erfassen.
Ein Belegfoto funktioniert genauso: Der Bot liest Summe, Geschäft und Datum, und 🔍 Nach Kategorien aufteilen macht aus einem Kassenbon vom Supermarkt Zeilen wie Lebensmittel, Haushalt und Getränke — siehe Kassenbon fotografieren. Sprachnachrichten und Fotos werden nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nirgends gespeichert.
Jede Sprachnachricht und jedes Foto kostet eine KI-Aktion. Ein neuer Account bekommt 20 davon in der Testphase, Lifetime enthält 50 zum Ausprobieren, und der AI-Tarif ist für die tägliche Nutzung gedacht.
Rückgängig, Notizen und ein aufgeräumter Chat
Unter „✅ Gespeichert“ steht 15 Sekunden lang eine kleine Button-Reihe:
- ↩️ macht die Buchung rückgängig, ↪️ Wiederherstellen holt sie zurück.
- 💬 fügt eine Notiz hinzu, zum Beispiel „Geschenk für Anna“.
- 📱 öffnet die App.
Größere Änderungen — anderes Datum, andere Kategorie, mehrere Buchungen auf einmal — machst du in der App, dort gibt es Massenaktionen. Der Chat bleibt eine kurze Liste deiner Einträge: Der Bot meldet nur, was du in Telegram erfasst hast, und schweigt zu Buchungen aus der Web-App.
Die Monatsübersicht direkt im Chat
Am 1. jedes Monats, kurz nach Mitternacht in deiner Zeitzone, schickt der Bot die Übersicht des Vormonats: Einnahmen, Ausgaben und Bilanz, die drei größten Kategorien mit ihrem Anteil, die drei größten Ausgaben und den Vergleich zum Monat davor. Mit /month bekommst du den letzten Monat jederzeit, mit /month now den laufenden bis heute.
Regelmäßige Zahlungen, die du in der App angelegt hast — Miete, Abos, Gehalt — entstehen an ihrem Tag um 08:00 Uhr. Der Bot meldet „↻ Gebucht“ mit einem ↩️ Rückgängig-Button, falls eine diesmal nicht fällig war.
Weitere Befehle: /expense, /income, /app zum Öffnen der App, /cancel, /menu und /pricing.
Ein Account: Bot, Web-App und Handy
Der Bot ist kein separates Werkzeug mit eigenen Daten. Er schreibt in denselben Honest-Expenses-Account, den du im Browser auf honestexpenses.app öffnest, in Telegram als Mini App oder als App auf dem Startbildschirm deines Handys. Dort bekommst du, was ein Chat nicht zeigen kann: Analyse nach Kategorie und Zeitraum, Budgets, Ziele und Schulden, CSV-Import und -Export sowie Projekte, die du mit Partner oder WG teilst.
App und Bot sprechen fünf Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch, Ukrainisch und Russisch. Dein Währungszeichen (€, CHF, $ oder eines von über 150 weiteren) steht neben jedem Betrag; umgerechnet wird nichts.
Datenschutz: keine Bankverbindung
- HonestExpenses verbindet sich nie mit deiner Bank — du erfasst, was du erfassen willst. Warum das ein Vorteil ist: Haushaltsbuch ohne Bankverbindung.
- Deine Daten werden nicht verkauft.
- Sprachnachrichten und Belegfotos werden nirgends aufbewahrt: nicht im Dateispeicher, nicht in der Datenbank, nicht in Logs.
- Alles lässt sich jederzeit als CSV exportieren.
In einer Minute loslegen
- Öffne @honestexp_bot in Telegram und tippe auf Starten.
- Tipp auf 📱 App öffnen: Die Mini App meldet dich mit deinem Telegram-Account an — ohne E-Mail, ohne Passwort.
- Wähl im kurzen Setup deine Währung.
- Zurück im Chat tippst du deinen ersten Betrag ein.
Der Start ist kostenlos. Ein neuer Account bekommt 7 Tage Pro mit 20 KI-Aktionen. Danach bleibst du bei Free, kaufst Lifetime einmalig für 19 $ oder nimmst den AI-Tarif für 5,99 $ im Monat bzw. 47,88 $ im Jahr. Du nutzt schon Claude oder ChatGPT? Dann kannst du auch sie nach deinen Ausgaben fragen.
Fragen
Ist der Telegram-Bot kostenlos?
Ja. Betrag und Kategorie erfassen, Rückgängig, Notizen und die Monatsübersicht gehen in jedem Tarif, auch in Free. Sprachnachrichten und Belegfotos verbrauchen KI-Aktionen.
Brauche ich Telegram für HonestExpenses?
Nein. Der Bot ist der schnellste Weg zum Erfassen, aber die Web-App läuft in jedem Browser und lässt sich auf dem Handy installieren.
Können mein Partner und ich über den Bot ein gemeinsames Haushaltsbuch führen?
Gemeinsame Projekte gibt es in der App, nicht im Bot. Der Bot bucht immer in deinen persönlichen Bereich.
Was passiert mit meinen Sprachnachrichten und Fotos?
Sie werden im Arbeitsspeicher zu Entwürfen verarbeitet und danach verworfen. Gespeichert wird erst, wenn du „✅ Speichern“ oder „✅ Alle speichern“ tippst.
Welche Währung nutzt der Bot?
Die aus deinem Profil — über 150 Währungen stehen zur Wahl. Der Bot zeigt nur ihr Zeichen, Beträge werden nie umgerechnet.