So funktioniert das Scannen von Kassenbons
- Öffne in der App KI → Beleg und mach ein Foto oder wähl eins aus der Galerie. Ein Screenshot einer Zahlungsbestätigung geht auch.
- Die KI liest den Bon: die bezahlte Summe, das Datum und den Laden, und wählt eine deiner Kategorien. Der Name des Ladens landet in der Notiz.
- Prüf den Entwurf – Betrag, Kategorie, Konto und Tag – und ändere, was nicht passt.
- Steht Gemischtes auf dem Bon, etwa Lebensmittel und Spülmittel, tippe auf Nach Kategorien aufteilen.
- Tippe auf Speichern. Erst dann erscheint die Buchung im Verlauf, in Budgets und Diagrammen.
Es geht um Tempo ohne Raterei: Du tippst weder Summe noch Datum ab, siehst aber jede Zahl, bevor sie zählt.
Einen Kassenzettel nach Kategorien aufteilen
Ein Bon vom Supermarkt ist selten nur Essen. Beim Aufteilen wird aus einer Summe mehrere Buchungen, eine pro Kategorie – so stecken in deinen Lebensmittelausgaben nicht heimlich Putzmittel.
Beispiel: Ein Bon mit Milch, Brot, Käse, Spülmittel und Küchenrolle wird zu zwei Buchungen – Lebensmittel für das Essen, Haushalt für Spülmittel und Küchenrolle. Zusammen ergeben sie genau den bezahlten Betrag.
- Bis zu fünf Teile. Positionen derselben Kategorie werden zusammengefasst, und die Teile ergeben immer die Summe des Bons. Lässt sich die Summe nicht abgleichen, bleibt der Bon ein Betrag – nie ein falscher.
- Der Ort zählt mehr als der Artikel. Ein Bon aus Restaurant, Café oder vom Lieferdienst bleibt eine Buchung in einer Kategorie, egal wie viele Gerichte draufstehen.
- Rabatte zählen zur Position darüber, Kleinkram wie Tüte oder Pfand zum größten Teil.
- Zurück, ohne Kosten. Nach dem Aufteilen wechselst du mit Als ein Betrag ⇄ Nach Kategorien zwischen beiden Varianten – kostenlos.
Das Aufteilen liest das Foto noch einmal, mit einem stärkeren Modell, und kostet eine weitere KI-Aktion – auch dann, wenn sich zeigt, dass der ganze Bon eine Kategorie ist.
Was die KI liest – und was du prüfst
- Sie liest die bezahlte Summe, das Datum, den Laden und die passende Kategorie aus deiner eigenen Liste.
- Sie warnt bei einem unscharfen oder dunklen Foto, einem abgeschnittenen Bon, mehreren Bons auf einem Bild, einem schwer lesbaren Betrag oder einem unsicheren Datum. Der Hinweis steht am Entwurf, damit du weißt, wo du hinschauen musst.
- Sie macht nicht: von selbst speichern, Kategorien anlegen oder bestehende Buchungen ändern. Aus einem Foto wird auch nie eine regelmäßige Zahlung – die kannst du per Sprache sagen oder im Formular einstellen.
Gedruckte Jahreszahlen werden manchmal falsch gelesen, deshalb wird das Datum eines Fotos mit heute abgeglichen. Wirkt es seltsam, bittet dich der Entwurf, es zu prüfen.
Kassenbon an den Telegram-Bot schicken
Im Telegram-Bot geht es noch schneller. Schick das Foto an @honestexp_bot – als Foto oder als Bilddatei (JPEG, PNG, WebP oder HEIC). Eine Bildunterschrift wie „fürs Büro“ nimmt die KI als Hinweis.
- Der Bot meldet, dass er das Foto liest, und zeigt dann den Entwurf: Betrag, Kategorie, Konto, Tag und Laden.
- Bei einem gemischten Bon tippst du auf 🔍 Nach Kategorien aufteilen; 🧾 Als eine Summe ⇄ 🗂 Nach Kategorien wechselt zwischen den Varianten.
- ✅ speichert. Es ist derselbe Account wie in der App – die Buchung ist sofort dort.
Belegfotos werden nicht gespeichert
- Wir behalten deine Fotos nicht – nicht in der Datenbank, nicht im Dateispeicher, nicht in Logs. Ein Foto wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und verworfen; im Bot bleibt es nur in deinem Telegram-Chat.
- Zum Lesen geht das Foto zusammen mit den Namen deiner Konten und Kategorien an die kostenpflichtige Gemini-API von Google; dort nutzt Google deine Inhalte nicht zum Training seiner Modelle.
- In der App bleibt ein nicht gespeicherter Entwurf mit Foto bis zu 24 Stunden nur auf deinem Gerät und wird beim Abmelden gelöscht.
- Eine Bankverbindung gibt es nicht, nie. Du entscheidest, was erfasst wird – Bon für Bon.
Was das Scannen von Belegen kostet
Ein Foto lesen ist eine KI-Aktion, das Aufteilen noch eine. Scheitert die KI oder findet sie auf dem Bild nichts zum Thema Geld, bekommst du die Aktion zurück.
- Neuer Account: 7 Tage Pro mit 20 KI-Aktionen zum Ausprobieren, ohne Karte.
- Lifetime: einmal 19 $, alles für immer, ohne Abo – mit 50 KI-Aktionen zum Testen von Belegen und Sprache.
- Tarif AI: 5,99 $ im Monat oder 47,88 $ im Jahr – für alle, die die KI jeden Tag nutzen.
Keine KI-Aktionen mehr? Dann tippst du die Summe selbst ein: Betrag, Kategorie, Konto – drei Tipps.
Fragen
Wird jeder Artikel auf dem Bon eine eigene Buchung?
Nein. Die Positionen werden nach Kategorien zusammengefasst – bis zu fünf Buchungen pro Bon, die genau die Summe ergeben. Aus einem Einkauf werden nicht dreißig Zeilen im Haushaltsbuch.
Kann ich ein Foto aus der Galerie oder einen Screenshot nehmen?
Ja. In der App wählst du ein Bild aus der Galerie; auch ein Screenshot einer Zahlungsbestätigung funktioniert. Im Bot schickst du es als Foto oder als Bilddatei.
Was, wenn das Foto unscharf oder der Bon lang ist?
Dann steht es am Entwurf – unscharfes Foto, Bon nur teilweise zu sehen –, und du prüfst die Summe. Du kannst auch neu fotografieren; erneutes Lesen ist eine weitere KI-Aktion.
Brauche ich eine Bankverbindung?
Nein. HonestExpenses verbindet sich nie mit einer Bank. Du erfasst Ausgaben selbst – per Foto, per Sprache oder von Hand.
Werden meine Belegfotos gespeichert?
Nein. Ein Foto wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und verworfen – nie in unserer Datenbank, im Dateispeicher oder in Logs.