¿Cuántas categorías usar al empezar?
Las suficientes para responder «¿en qué se me va el dinero?» y tan pocas que elegir una tarde un segundo. En la práctica: de ocho a diez categorías principales de gastos, una de ellas Otros, y subcategorías solo en las dos o tres donde pagas con más frecuencia.
Una prueba útil: si dudas entre dos categorías más de una vez por semana, la frontera no está clara; únelas o escribe una regla. Si una categoría se lleva un tercio de tus gastos y no sabes qué hay dentro, necesita subcategorías.
Lista de categorías de gastos y subcategorías
Esta lista sirve para un hogar típico. Tómala como punto de partida y borra lo que nunca uses:
- Comida: supermercado, restaurantes, café, comida a domicilio.
- Transporte: transporte público, taxi, combustible, estacionamiento.
- Vivienda: alquiler o hipoteca, servicios (luz, agua, gas), internet y teléfono.
- Compras: ropa, electrónica, cosas para el hogar.
- Entretenimiento: suscripciones, cine y eventos, pasatiempos.
- Salud: farmacia, médicos, deporte.
- Viajes: transporte, alojamiento, gastos durante el viaje.
- Regalos: cumpleaños, fiestas, donaciones.
- Otros: lo que aún no encaja en ningún sitio; revísalo cada mes.
Crea una categoría propia solo para una parte real de tu vida: Hijos, Mascotas, Vehículo, Formación o Seguros. Si tienes perro, querrás Mascotas desde el primer día; un estudiante sin vehículo nunca necesitará Vehículo.
Categorías de ingresos
Los ingresos necesitan menos categorías, pero separarlos muestra de dónde viene tu dinero y qué tan estable es:
- Salario: tu trabajo principal.
- Freelance o ingresos extra: encargos, clases particulares, ventas. Mira cómo registrar ingresos extra.
- Regalos: dinero de familia y amigos.
- Cashback e intereses: poco, pero conviene verlo.
- Otros: una fianza devuelta, ingresos puntuales.
Mover dinero entre tus propias cuentas no es un ingreso, y que un amigo te devuelva lo que le prestaste tampoco. Anota ambas cosas como transferencias, o tu mes parecerá más rico de lo que fue.
Reglas para clasificar sin dudar
- Por finalidad, no por tienda. El champú comprado en el súper no es comida si quieres saber cuánto te cuesta comer. Divide el ticket o acepta un poco de imprecisión, pero sé constante.
- Una subcategoría, una pregunta. Café como subcategoría propia responde «¿cuánto gasto en café?». Si nunca te lo preguntas, es ruido.
- Gastos fijos juntos. Alquiler, servicios y teléfono dentro de Vivienda muestran cuánto cuesta el mes antes de comprar nada.
- Decide los casos dudosos una vez. ¿El gimnasio es Salud o Entretenimiento? Las dos opciones valen: apunta la regla y mantenla.
- Que Otros sea pequeña. Si Otros está entre tus tres categorías más grandes, algo dentro merece nombre propio.
Errores comunes al clasificar gastos
- Categorías por forma de pago. «Tarjeta» y «Efectivo» son cuentas, no categorías. Un café es un café, lo pagues como lo pagues.
- Lo mismo en dos sitios. Café en Comida y otra vez en Entretenimiento parte un mismo hábito en dos medias cifras.
- El ahorro como gasto. El dinero que apartas sigue siendo tuyo. Pásalo a una cuenta de ahorro con una transferencia; para un objetivo concreto, mira las metas de ahorro.
- Cuarenta categorías el primer día. A la semana dejarás de usar la mitad y el resto será adivinar.
- No revisar nunca la lista. Una mudanza, un hijo, un vehículo: tu vida cambia y la lista debería cambiar con ella.
Cómo cambiar las categorías sin perder el historial
Revisa la lista después del primer mes y otra vez a los tres. Cambiar un nombre no hace daño. Si dos categorías resultan ser una, pasa los movimientos de una a la otra y elimina la vacía. Si una categoría se queda demasiado amplia, añade subcategorías y clasifica solo lo nuevo: los meses anteriores no hace falta reescribirlos.
No elimines una categoría con historial sin mover antes sus movimientos. Archivarla es más seguro: desaparece de las listas para elegir, pero las cifras del año pasado se quedan intactas.
Las categorías en HonestExpenses
Una cuenta nueva de HonestExpenses empieza con un conjunto listo, parecido a la lista de arriba —gastos como Comida con supermercado, restaurantes y café, o Vivienda con alquiler y servicios; ingresos como Salario y Freelance— y en tu idioma. Puedes renombrar todo, elegir icono y color, ordenar arrastrando o mover una subcategoría a otra categoría principal.
Si eliminas una categoría con movimientos, la app pregunta qué hacer con ellos: pasarlos a otra categoría o archivar la categoría y conservar el historial. Hay presupuestos por categoría, y el de una categoría principal incluye sus subcategorías. El análisis muestra cada categoría frente al mes anterior y al mismo mes del año pasado, y si anotas por voz, cada borrador ya llega a su categoría: mira cómo registrar gastos por voz.
¿Todavía estás creando el hábito? Lee cómo llevar un control de gastos. Empezar es gratis, y una cuenta nueva recibe 7 días de Pro con 20 acciones de IA.
Preguntas
¿Cuáles son las principales categorías de gastos?
Comida, transporte, vivienda, compras, entretenimiento, salud, viajes, regalos y otros cubren la mayoría de los hogares. Añade hijos, mascotas, vehículo o formación si forman parte de tu vida.
¿Cuántas categorías de gastos debería tener?
De ocho a diez principales para empezar, con subcategorías solo donde gastas a menudo. Mejor pocas que muchas.
¿Las suscripciones deben ser una categoría aparte?
Como subcategoría, sí: dentro de Entretenimiento o donde encajen. Los cargos mensuales pequeños se olvidan fácilmente y se cancelan rápido cuando los ves juntos.
¿El ahorro es una categoría de gasto?
No. El dinero que pasas a una cuenta de ahorro es una transferencia entre tus propias cuentas. Contarlo como gasto hace que tu mes parezca peor de lo que fue.
¿Puedo cambiar las categorías después de meses?
Sí. Renombra cuando quieras, pasa los movimientos a otra categoría antes de eliminar una o archívala para conservar su historial.