Сколько категорий взять на старте?
Достаточно, чтобы ответить на «куда уходят деньги?», и так мало, чтобы выбор занимал секунду. На практике это восемь–десять основных категорий расходов, одна из них — Прочее, и подкатегории только в двух-трёх категориях, где ты платишь чаще всего.
Полезная проверка: если ты колеблешься между двумя категориями чаще раза в неделю, граница между ними размыта — объедини их или запиши себе правило. Если в одной категории треть всех расходов и ты не можешь сказать, что именно там, ей нужны подкатегории.
Список категорий расходов и подкатегорий
Этот список подходит типичному домохозяйству. Возьми его за основу и убери то, чем не пользуешься:
- Еда: продукты, кафе и рестораны, кофе, доставка.
- Транспорт: общественный, такси, топливо, парковка.
- Жильё: аренда или ипотека, коммуналка, интернет и связь.
- Покупки: одежда, техника, вещи для дома.
- Развлечения: подписки, кино и события, хобби.
- Здоровье: аптека, врачи, спорт.
- Путешествия: билеты, жильё, траты в поездке.
- Подарки: дни рождения, праздники, пожертвования.
- Прочее: то, что пока никуда не подходит, — просматривай раз в месяц.
Отдельная категория нужна только для настоящей части твоей жизни: Дети, Животные, Авто, Обучение или Страховки. С собакой категория Животные понадобится с первого дня; студенту без машины Авто не понадобится никогда.
Категории доходов
Доходам хватает меньшего числа категорий, но по отдельности они показывают, откуда деньги и насколько они стабильны:
- Зарплата — основная работа.
- Фриланс или подработка — заказы, репетиторство, продажа вещей. Подробнее: учёт подработки.
- Подарки — деньги от родных и друзей.
- Кэшбэк и проценты — мелочь, но её стоит видеть.
- Прочее — возвращённый залог, разовые поступления.
Перевод между своими счетами — не доход, и когда друг возвращает долг — тоже. Записывай и то и другое как переводы, иначе месяц будет выглядеть богаче, чем был.
Правила, с которыми распределять легко
- По назначению, а не по магазину. Шампунь из супермаркета — не продукты, если хочешь знать, сколько стоит еда. Раздели чек — или смирись с небольшой неточностью и будь последователен.
- Одна подкатегория — один вопрос. Кофе отдельной подкатегорией отвечает на «сколько уходит на кофе?». Если ты никогда этого не спрашиваешь, это шум.
- Обязательные расходы вместе. Аренда, коммуналка и связь в Жилье показывают, сколько стоит месяц ещё до любых покупок.
- Спорные случаи — решить один раз. Спортзал — это Здоровье или Развлечения? Годится и то и другое: запиши правило и держись его.
- Прочее — маленькое. Если Прочее среди трёх самых больших категорий, что-то внутри заслуживает собственного названия.
Типичные ошибки в категориях расходов
- Категории по способу оплаты. «Карта» и «Наличные» — это счета, а не категории. Кофе остаётся кофе, как бы ты ни платил.
- Одно и то же в двух местах. Кофе в Еде и ещё раз в Развлечениях делит одну привычку на две половинки цифры.
- Накопления как расход. Отложенные деньги по-прежнему твои. Переводи их на накопительный счёт; для конкретной цели смотри цели накоплений.
- Сорок категорий в первый день. Половину ты забросишь через неделю, а остальное превратится в угадывание.
- Никогда не пересматривать список. Новая квартира, ребёнок, машина — жизнь меняется, и список должен меняться вместе с ней.
Как изменить категории позже и не потерять историю
Пересмотри список после первого месяца и ещё раз через три. Переименование ничего не ломает. Если две категории оказались одной, перенеси операции из одной в другую и удали пустую. Если категория стала слишком широкой, добавь подкатегории и распределяй только новые записи — старые месяцы переписывать не нужно.
Не удаляй категорию с историей, не перенеся сначала её операции. Архивировать безопаснее: категория исчезает из списков выбора, а цифры прошлого года остаются нетронутыми.
Категории в HonestExpenses
Новый аккаунт HonestExpenses начинается с готового набора, похожего на список выше: расходы вроде Еды с продуктами, кафе и кофе или Жилья с арендой и коммуналкой, доходы вроде Зарплаты и Фриланса — на русском. Всё можно переименовать, выбрать иконку и цвет, переставить перетаскиванием или перенести подкатегорию в другую основную категорию.
Когда удаляешь категорию с операциями, приложение спрашивает, что с ними сделать: перенести в другую категорию или архивировать категорию и сохранить историю. Бюджеты ставятся на категорию, и бюджет основной категории включает её подкатегории. Аналитика показывает каждую категорию в сравнении с прошлым месяцем и с тем же месяцем прошлого года, а когда записываешь голосом, каждый черновик сразу попадает в свою категорию — см. учёт расходов голосом.
Ещё только формируешь привычку? Начни с того, как вести учёт расходов. Начать можно бесплатно, а новый аккаунт получает 7 дней Pro с 20 AI-действиями.
Вопросы
Какие основные категории расходов?
Еда, транспорт, жильё, покупки, развлечения, здоровье, путешествия, подарки и прочее покрывают большинство домохозяйств. Дети, животные, авто или обучение — если они есть в твоей жизни.
Сколько категорий расходов нужно?
Восемь–десять основных на старте, подкатегории — только там, где тратишь часто. Меньше — лучше, чем больше.
Делать ли подписки отдельной категорией?
Подкатегорией — да: в Развлечениях или там, где им место. Мелкие ежемесячные списания легко забыть и легко отменить, как только видишь их вместе.
Накопления — это категория расходов?
Нет. Деньги на накопительном счёте — перевод между твоими счетами. Если считать их расходом, месяц будет выглядеть хуже, чем был.
Можно ли поменять категории через несколько месяцев?
Да. Переименовывай когда угодно, переноси операции в другую категорию перед удалением или архивируй категорию, чтобы сохранить её историю.